Sääntömääräinen vuosikokous

 
 

Balettipedagogit ry:n hallitus kutsuu jäsenensä sääntömääräiseen vuosikokoukseen torstaina 16.4.2026 klo 11.00. Vuosikokous pidetään Vantaan Tanssiopistolla, Rajatorpantie 8A. Ilmoittaudu mukaan vuosikokoukseen 15.4.2026 klo 15.00 mennessä. info@balettipedagogit.fi.

Kokouksessa käsitellään Balettipedagogit ry:n sääntömääräiset asiat, nykyisen hallituksen ehdottamat sääntömuutosehdotukset koskien tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valintaa sekä valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja kaksi–kolme varsinaista jäsentä sekä yksi varajäsen erovuoroisten tilalle seuraavalle kaksivuotiskaudelle.

Tällä hetkellä Balettipedagogit ry:n säännöissä on maininta ainoastaan tilintarkastajasta. Sääntömuutoksen ehdotus on nykyisen yhdistyslain sallima mahdollisuus käyttää toiminnantarkastajaa silloin, kun se on yhdistyksen toiminnan kannalta tarkoituksenmukaista. Jos vuosikokous hyväksyy sääntömuutoksen, toiminnantarkastaja valitaan jo kuluvan vuoden 2026 tilien ja toiminnan tarkastamiseen.

Hallituksen varsinaisten jäsenten määrään ehdotetaan lisäystä nykyisen neljän lisäksi mahdollisuutta valita neljä–kuusi jäsentä. Sääntömuutoksen tarkoitus on saada enemmän uusia kiinnostuneita jäseniä hallitustyöhön oppimaan ja kehittämään yhdistyksen toimintaa.

Jos hallitustyö kiinnostaa sinua, mutta et pääse mukaan vuosikokoukseen, voit ilmoittaa kiinnostuksesi hallitustyöhön sähköpostilla 15.4.2026 mennessä. Yhdistyksen sähköpostiosoite on info@balettipedagogit.fi. Kirjoita itsestäsi muutaman lauseen mittainen esittelyteksti, joka luetaan vuosikokouksessa.

Kokouksessa käsiteltävät asiat

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitellään sääntömuutosehdotukset:
    - Muutetaan sääntöjen kohtaa 6 ensimmäinen kappale.: Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä–kuusi varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä.
    - Muutetaan sääntöjen kohtaa 8.: Tilikausi ja tilintarkastus tai toiminnantarkastus
    Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
    Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja vuosikertomus on annettava viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilin- tai toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. Yhdistyksen tilintarkastuksessa voidaan käyttää toiminnantarkastajaa silloin, kun se on yhdistyksen toiminnan kannalta tarkoituksenmukaista.
  6. Esitellään tilinpäätös ja vuosikertomus vuodesta 2025 sekä tilintarkastajan lausunto.
  7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2026
  9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja kaksivuotiskaudelle.
  10. Valitaan hallitukseen kaksi–kolme varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen erovuoroisten tilalle seuraavalle kaksivuotiskaudelle.
  11. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja.
  12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Ei muita asioita.
  13. Kokouksen päättäminen

Kokouksen materiaali